Organização do Escritório da Villa - 5S

"Você sabia que estar em um ambiente de trabalho desorganizado pode sugar seu tempo (até mais de 40%) e energia, prejudicando sua concentração, criatividade, produtividade e principalmente aumentar os níveis de stress? Uma ordenação apropriada das coisas, o uso adequado de equipamentos a escolha correta de um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar, torna-se mais eficaz suas atividades e têm papel fundamental na busca pela melhoria da qualidade de vida". (Organizart)

Iremos esta semana re-organizar os nossos escritorios! Juntaremos os dois, e ficaremos somente com um espaço, assim haverá a economia de ar-condicionado, luz, etc.

Organização de Espaços Corporativos – orientação na escolha e utilização de móveis e artigos de escritório, planejamento e organização de espaços de escritório (mesas, gavetas, armários, fichários, estantes, prateleiras etc.)

E iremos implantar o 5s!

Programa HouseKeeping (5s) – planejamento e supervisão do processo de descarte e limpeza

Importado do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra o “5S” provém de cinco palavras japonesas iniciadas com a letra “S”: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU e SHITSUKE

Na interpretação dos ideogramas que representam essas palavras, do Japonês para o Inglês, conseguiu-se encontrar palavras que iniciavam com a letra “S” e que tinham um significado aproximado do original em Japonês.

Porém, o mesmo não ocorreu com a tradução para o Português. A melhor forma encontrada para expressar a abrangência e profundidade dos significados desses ideogramas foi acrescentar o termo “senso de” antes de cada palavra em Português que mais se aproximava do significado original. Assim, o termo original “5S” ficou mantido, mesmo na língua Portuguesa.

O termo “senso de” significa “exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender”. Significa ainda a “aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular”.

1º “S” – SEIRI = SENSO DE UTILIZAÇÃO;
“Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário”.

2º “S” – SEITON = SENSO DE ARRUMAÇÃO OU ORDENAÇÃO;
“Identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente”.

3º “S” – SEISO = SENSO DE LIMPEZA;
“Manter o ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar”

4º “S” – SEIKETSU = SENSO DE SAÚDE E HIGIENE OU ASSEIO; e
“Manter o ambiente de trabalho sempre favorável a saúde e higiene.”

5º “S” – SHITSUKE = SENSO DE AUTODISCIPLINA.
“Fazer dessas atitudes um hábito, transformando o 5S num modo de vida”.

Falarei mais tarde sobre o 5s num outro Post!

Fonte:
Organizart
Anvisa
5S
5S - Arquivos do Google